暂时保留对人的赞美,有时和给予赞美具有同样的力量,或者效果更佳。可也必须注意到:有些人在得到赞美后,反而会变懒散,就像有人在饱餐美食一顿后,会满足地大睡一番一样。喜欢听赞美的人,给予他的赞美最好适可而止,只要对方满意了,就可“刹车”。
——给人的赞美并非越多越好
12.发展“精神生产力”
管理者与员工之间无疑是一种“管理”与“被管理”的关系。身为领导者,无不希望下属对自己尽心尽力尽职尽责尽忠地努力工作。因为只有做到这一点,才能证明自己的管理是成功的,自己是一个成功的管理者。
可是,并不是每一位管理者都能实现这一目标,恰恰相反,成功的管理者往往只是少数人。古往今来,失败的管理者都是居于多数,不胜枚举的。
在这里,决定成功与失败的关键因素,就是管理者采取什么样的管理方式,运用什么样的管理方法,这向来是管理学者们所讨论的一大重点问题。
自从管理学出现以来,许多管理学派相继登台亮相。从广义的范围看,人们研究管理学的目的是为了社会和文明的进步,为了人类的生存和发展,从狭义的范围看,则是追求最大的和谐与效益,为了提高本机构、本单位的工作效率。
正是在这种目的的驱使下,当今人类对管理的研究投入了极大的精力,提出了多种多样的管理理论,当这些理论投入实践中运用以后,人们发现,无论是哪一种管理理论,都存在着许多的缺陷,没有一种是可以全部或大部分实现管理目的的。
然而,随着时间的发展,管理学理论正不断推陈出新,以发展“精神生产力”为目的的“人本管理”,越来越被提到重要的议事日程,以至于美国人把“开发人力心理资源”列为21世纪的前沿课题加以研究,日本和其他许多发达国家也在这方面倾注了大量的人力、物力、财力,展开潜心研究。
这种以发展“精神生产力”的“人本管理”,实际上就是当今某些国内管理者称为“柔性管理”的管理理论。
“柔性管理”的基本原则包括:内在重于外在,心理重于物理,肯定重于否定,感情交流重于纪律改革,以情感驭人重于以权压人……
这些原则中所体现的魅力,集中到一点,就是以看重感情投资、通过感情投资达到管理的目的。
按理说,“柔性管理”尽管现在才被明确提出来,但它实际上早已被人类所广为利用了。而相比之下,我国在这方面做得最早,像2000多年前《老子》、《论语》、《孟子》等书都涉及到了。
不仅如此,而且国人在这方面运用得最成功,看一看毛泽东的管理思想就会发现,他的确是“柔性管理”的集大成者,在这方面做得最好,成就最突出。
这也从侧面告诉我们,“柔性管理”不仅十分有效,并以其独特的魅力吸引了当代发达国家的管理学者,而且也最适合我国的国情,最符合国人的心理特点。
古往今来,凡是想成就大事的人,都不能少了“人才”这一条。
“事业者,人也”,没有人,就不会有事业;没有人才,更无法成就事业。
古人云:“得人心者得天下。”事实上,不仅想“得天下”的领导需要得人心,就是一切想在其他方面有所得的领导,也必须做到得人心才可以。
可是,俗语又说:“人心隔肚皮。”这句话的意思就是真正得到人心又谈何容易呢?
不过,只要管理者善于运用感情投资这一方式,想得人心也并不是困难的事。
有不少管理者常常会发出这样的感慨:真是时运不济,物色不到合适的人才,手下人一个个几乎都“低能”,工作起来不仅毫无生气,而且毫无创见……
这难道是事实吗?
非也。至少,这种想法有以偏概全之嫌,不能说明事实的全部。
事实是任何管理者的下属不会全是“低能”者,其中必然有出类拔萃的人。
这是因为下属的能力不可能一下子全部显现出来,而是需要一个有逐步发挥的过程,这一过程是否会出现,取决于领导是否对他们进行了卓有成效的感情投资。
可以肯定地说,下属的能力大小与领导对他们的感情投资多少是成正比的。
为什么这么说呢?具体原因如下:
其一,管理者对下属的感情投资可以有效激发下属潜在的能力,使下属产生强大的使命感与奉献精神。
得到了管理者的感情投资的下属,在内心深处会升腾起强烈的责任心,认为管理者对自己有知遇之恩,因而“知恩图报”,愿意更尽心尽力地工作。
其二,管理者对下属的感情投资,会使下属产生“归属感”,而这种“归属感”正是下属愿意充分发挥自己能力的重要源泉之一。
人人都不希望被排斥在领导的视线之外,更不希望自己有朝一日会成为被炒的对象,如果得到了来自领导的感情投资,下属的心理无疑会安稳、平静得多,所以便更愿意付出自己的力量与智慧。
其三,管理者对下属的感情投资,可以有效激发下属的开拓意识和创新精神,鼓起勇气,不会“前怕狼后怕虎”,所以工作起来便无所担心,一往无前。
人的创新精神的发挥是有条件的,当人们心中存有疑虑时,便不敢创新,而是抱着“宁可不做,也不可做错”的心理,混天度日,只求把分内的工作做好就行了。
如果管理者能够对下属进行感情投资,越建立充分的信任感,亲密感,就会越有效地消除下属心中的各种疑虑和担心,从而更愿意把自己各方面的潜能都发挥出来。
13.让下属忘掉不安
下属的有些不安,是难以一下子消除的,但你可以想方设法令他忘掉不安,例如给他一些有挑战性的或有乐趣的工作让他去完成等等。
把私人不快乐的事带到办公室,对自己、对工作及对同事均有害无益。不过,人毕竟是有感情的动物,要完全忘掉不快是很难的。
管理者应体谅下属的不安情绪,做出有限度的容忍;但必须视乎情况而定。例如某下属近日神不守舍,在工作上出现些错误;但每天仍然准时上班下班、又没有时常称病告假的,作为主管者,应有一定的量度。皆因不快事可以用时间冲淡,况且该下属仍以工作为重,从不失误。不过,如果遇到经常发脾气,又称病不上班,或时常迟到、无心工作的下属,就必须加以引导,跟他谈些人生的问题,有助于了解他心中的不快,然后将话题转到责任问题,让他的情绪容易适应。
要下属在钢铁般的情绪下接受工作,已不合时宜;上司鼓励下属投入工作,比强迫他们忘掉不快事情要有效得多。
冰冷的面孔、严峻的规例,都使人感到不安。在办公室多年的人,可能不会感到什么,但对于在学校被关怀惯了的年轻人,却是一种虐待。
年轻人是工商界明天的栋梁,能否给他们多一点关心,他们也懂得如何关心下一辈。现在工商界有一个恶性循环,就是上一辈冷落对待下一辈,下一辈掌权后施以报复,但同时又不懂得善待下一辈。这样的恶性循环,使大部分办公室均充斥着冷漠的风气,没有半点温馨,职员的归属感也变得极低。
管理者在适当时候为下属解决问题,不单只是公事,也包含私人的情绪。下属遇到挫折时,情绪低落,效率和素质会受到影响;如得不到上司的体谅,情况可能会更糟。
用朋友的身份询问下属发生什么事,细心聆听、慎给意见;最重要的,是绝对保密,永不将下属的私事转告任何人,才能得到对方的信任,使其得以安心投入工作。
适当的时候,你还可以钻到下属的心里去,剪断他的不安之源。
除了亲切地呼唤下属的名字,或视情况活用下属家人的资料外,在什么情况下还可制造抓住下属心的机会呢?结论是只要有心,随时都有机会。因为我们的心随着工作或身体等状况,经常会产生变化。只要能敏锐地掌握下属心理微妙的变化,适时地说出吻合当时状态的话或采取行动,就能抓住下属的心。
例如,当下属情绪低落时,就是抓住下属心的最佳时机。
(1)工作不遂心时。因工作失误,或工作无法照计划进行而情绪低落时,就是抓住下属心的最佳时机。因为人在彷徨无助时,希望别人来安慰或鼓舞的心比平常更加强烈。
(2)人事变动时。因人事变动而调到我们单位的人,通常都会交织着期待与不安的心情。应该帮助他早日去除这种不安。另外,由于工作岗位的构成人员改变,下属之间的关系通常也会产生微妙的变化,不要忽视了这种变化。
(3)下属生病时。不管平常多么强壮的人,当身体不适时,心灵总是特别脆弱。
(4)为家人担心时。家中有人生病,或是为小孩的教育等烦恼时,心灵总是较为脆弱。
这些情形都会促使下属的情绪低落,所以适时的慰藉、忠告、援助等,会比平常更容易抓住下属的心。因此,一方面,平常就要收集下属个人资料,然后熟记于心;另一方面,领导者必需及早察觉下属心灵的状态。
如何让下属忘掉不安或不快,是领导的一个日常课题,必须做好。
下属的不安可大可小,小的并不碍事,大的却会让他做不好工作,感到苦闷,最后做出辞职或跳槽的举动。领导的责任就是在下属的不安还小时把它消除、化解。因此,我们没有必要怀疑“心理管理”的作用,应当切实关心下属的内心世界和合理需要,挖掘潜能,为企业多做贡献。最大的付出赢得最多的回报。如果在心理上赢得下属,本身就是最大的收效。
14.用心体会下属的用心
有些管理者把大量时间和精力花在“看上”上,而不重视、甚至极少“看下”。须知,这种做法是极为有害的。
真正决定你成败的已不再是某个上司,而是你的属下。你有必要重做一番“感情投资”。只有在你与下属建立良好关系、在单位内部形成一种和谐的工作气候时,你的单位才可能获得长足发展。
别忘了,“家和”方可“万事兴”啊!
汉景帝有13个儿子封了王,其中有个叫刘发的,被封到长沙国(国都在临湘,今湖南省长沙市),称为长沙定王。长沙离首都长安很远,当时还是个非常偏僻贫穷的地方,加上那里又低洼潮湿,别人都不愿意去。因为刘发的母亲本来只是个宫女,地位很低,所以就让刘发去了。刘发见兄弟们都封了好地方,只有自己一个人倒霉,心里很不是滋味,但皇帝的命令又不能违抗,所以只好忍着,等待机会。
机会终于来了。汉景帝后元二年(公元前142年),诸侯王都到京城朝见景帝,景帝让他们一个一个上前祝寿,并且必须要唱歌跳舞。其他诸侯王都做得轻松自如,像模像样。轮到刘发时,只见他手臂缩在袖子里,好像伸不直似的,给人一种笨手笨脚的感觉,跳的舞也显得怪模怪样,惹得旁边人捂着嘴偷偷发笑。汉景帝一见觉得奇怪,心想这孩子怎么会笨成这个样子,就问他:“你这是怎么了?”刘发忙回答:“孩儿的封国太小,土地狭窄,手脚都放不开,所以只好这样跳。只要胳膊脚一伸开,可就到人家的封地上了,故孩儿不敢随便跳舞。”景帝从刘发的一番谈吐中意识到他先前待遇的不公平,决定重新拨三个郡地,以补偿刘发。而后来,刘发由于感激皇恩浩荡,对景帝一直都誓死效忠。由此可见,体会下属的心声,有助于事业的成功,同时也能起到收服下属之心的效果。
可是,有些上司却对此不屑一顾。有的上司认为与下属交心是懦弱的表现,他们认为:作为领导者应该有驰骋于“疆场”纵横杀“敌”、一往无前的战将风范,或者有以口舌雄辩于“疆场”,将各个敌手斩落于马下,而捧着胜利品凯旋的儒将气度。
这当然是一个理想的上司形象。但是,上司在前线如此骁勇,没有下属在后方为他筑起的坚固“后防”行吗?
当年的西楚霸王如何?其英勇有谁能抵,他不也是纵横无敌、城必攻、敌必克吗?到头来,乌江自刎,又是为什么?你不能说他不勇敢,也不能说他武艺不精。毛病就出在他所信奉的“以力征经营天下”的信条上,他没能笼络住下属的心,得不到下属的忠心拥戴。结果身首异处,为后世惜。
鉴于古事,你作何感慨?
有的上司也许以为与下属交心属小事,不值得他去费多少心思。
谬也!上司与下属的关系,密切联系着单位与员工的关系。很难想像,一个对上司存在厌恶情绪的员工会为单位的存在和发展披肝沥胆。可以说,员工对于单位的前途起着至关重要的作用。
要想单位取得好成绩,就必须让员工信任上司;上司要赢得下属的信任,就必须学会体会下属的用心。
俗话说“知人知面不知心”,可见,想完全了解别人的心思是何等困难。作为上司,你不可能一下子把员工的全部心思都了解透彻,这需要一个过程,一个在不断解决矛盾中逐渐积累认识的过程。
有的上司一见员工出了差错,就着急,就发火,接着便把员工鼻子不是鼻子,脸不是脸地狠训一顿。这样,上司消除了一腔怒气,但对于员工而言,无疑会加上一副格外沉重的枷锁。这种处理方法不仅不能解决问题,甚至可能带来更严重的后果。
遇到这种事,脾气暴躁的上司要格外小心,切莫一时逞性子而坏了大事。
你首先要做的是作一番调查研究,看看员工出现如此失误究竟是何原因。这样,你才能做到“有的放矢”,不至于盲目蛮干。
如果员工的确是出于一片好心,他为了公司着想,只是不小心才把事情做糟了,没能达到预期的效果,出现了操作失误,这时,员工心里肯定是很委屈的,同时,他也一定在责备自己,他随时准备着接受你的批评。如果这时你不调查不核实,粗暴地猛训他一顿。那么,即使他心中承认自己有失误,也会对你的这种做法大为不满,从而产生抵触和逆反心理。他会认为你是“把好心当成了驴肝肺”,在以后的工作中他不再会为单位而“自找苦吃”了。
更重要的是,这种做法不仅严重挫败了当事员工的积极性,而且会影响到周围的员工,使周围员工的积极性也不同程度地受到损伤。久而久之,整个单位员工的上进心、积极性都消失了,你这个单位也就到了该解体的时候了。
遇到这种情况,你应该心平气和地与员工谈话,逐渐消除他的紧张心理和严重的自责情绪。同时,你也应当明确地对他这种为单位着想的工作态度予以肯定。
你要让他明白,你这个上司是充满人情味儿的,绝不是一个“六亲不认”的无情无意的“冷血人”。
你可以轻松地告诉他:“假如我是你,我也会这么做的。”你与员工的心理位置尽可以倒换一下,把你为他设身处地着想的意图明确地告诉他。这样,受此激发,员工也会自然而然地为你去着想,他会想:“假如我是上司,我会如何如何。”这样,就会平衡员工的心理。使员工在不受到外力压迫的情况下,在以后的工作中会更有效地督促自己努力,为公司发展做出自己更大的贡献。
这样做的另一个好处就是激励了其他员工的积极性。通过这件事,其他雇员会明确地接收到一个信息:只要为单位着想,终会受到领导的赏识。于是,雇员们的积极性和创造精神被空前地调动起来,个个为单位发展,人人为把单位搞好。万众一心,何事不成?!
15.团结部下,重在“攻心”
三国时代刘备虽说是汉景帝子中山靖王刘胜后代,因年代已久,查无可考,即使是真的,也没有给他留下什么好处。他少孤,与母亲一贫如洗,只好以贩履织席为业。这样一个普普通通的平民百姓,为什么能崛起于群雄之上,成为鼎足三分的一代枭雄呢?虽说有英雄造时势等原因,但从其本人来说,是因为他最得“攻心”之妙用,是一个非常杰出的“攻心”战略家。
他团结部下,重在“攻心”。刘备与关羽、张飞义结金兰,食则同桌,寝则同席,关羽与张辽的谈话说出了与刘备之间的深情厚谊:“与兄(张辽),朋友之交也;我与玄德是朋友而兄弟、兄弟而主臣者也。经可共论乎?”后人知关云长“挂印封金”、“千里走单骑”的英雄事迹,更显出刘备的强烈的个人魅力。
张飞因醉酒被吕布夺了徐州,使刘备家属陷于城中,张飞因受关羽责备而要自杀。刘备说:“古人云:‘兄弟如手足,妻子如衣服。衣服破,尚可缝;手足断,安可续?’吾三人桃园结义,不求同生,但愿同死。今虽失了城池家小,安忍受兄弟半道而亡?况城池本非吾有。家眷虽被陷,吕布必不谋害,尚可设计救之。贤弟一时之误,任至遽欲捐生耶!”这话多感人,难怪张飞为他拼死一生。
赵云,刘备一见面就非常喜爱,投靠后极度信任。长坂坡时,有人说赵云投降曹操,刘备说不可能;当赵云把阿斗送到刘备面前,“刘备摔子”并说,为了犬子,差点伤了自己的一员大将。刘备的话让赵云非常感动,从此使赵云尽心为刘备驱使。
刘备“三顾茅庐”,使诸葛亮为他“鞠躬尽瘁,死而后已”;刘备知错必改,向庞统诚意致歉,使庞统以死报效;刘备大胆起用魏延,使汉中无忧;刘备不吝爵位,使老黄忠以七十高龄而不退休,战死疆场。
这些文臣武将在当时都是“种子选手”,难怪他能三分天下取其一。刘备对属下的关爱,得到了丰厚的回报。
在一个企业的管理过程中,人性关怀主要表现为管理者的关怀,尤其是要给予那些最需要的人更多的关怀。
客观地讲,被关怀,是每个员工内在的特殊动机和需求,管理者只有掌握这一管理人的要素,才能调动员工个体的主动性、积极性和创造性,让员工发挥最大的能力,为实现共同目标而努力工作。
所谓“得人心者得天下”。管理者要想用关爱激励感化员工,首先必须尊重人,把员工当成人来看待。或许有点危言耸听,很多管理者在对待员工时,仅仅把他们看成是完成任务的工具,即便是关心他们的一些需要也是出于迫不得已,结果使得员工与管理层的关系非常紧张。这不但不利于组织整体效率的提高,而且难以在组织中形成凝聚力和归属感。
美国著名的管理学家托马斯•彼得斯曾大声疾呼:你怎么能一边歧视和贬低员工,一边又期待他们去关心质量和不断提高产品品质!
其实,对员工施以真切的关心,满足员工被关怀的需求,赢得员工的“芳心”并非难事。因为员工的“被关怀”需求并非高不可攀。平日里,管理者只需多留心,对员工各方面情况尽可能多地了解,发现员工对工作的不满之处,及时给予必要的关怀,努力帮助员工克服困难,解除纷扰,就会使员工感受到企业的温暖。甚至一句简单的问候,往往也能传递管理者温暖、体谅的心,打动员工,让员工感觉到自己在被尊重、被关怀着。例如员工病好后上班,管理者及时表示出自己的关切之情:“完全好了没有,要不要再多休息几天?”等等。如此一来,员工的感情就会因“关怀”而升华,从而激起他们自觉干好工作的热情,促进企业发展,给管理者的“关怀”以回报。
管理者的关怀主要体现在心理支持和行动支持两方面:
心理支持,不外乎理解、认同、信任、鼓励等积极心理暗示。具体而言,对于信心缺乏甚至很自卑的员工,管理者的关怀最好采取暗示方式,让他们通过自己的理解,自然地接受这种关怀,并转化为积极的行为。反之就会弄巧成拙,“关怀”不成却让缺乏自信者愈加心灰意冷,自卑者更加自卑。
同时,管理者从接纳员工那天开始,就应担负起引导员工成长的信任。达尔文曾说:“上帝在每个人身上都种有伟大的种子。”所以,每个员工都有可塑性和可培训性,都具有成功的特征。企业管理者辅助员工成长时,一定要本着带动而不是丢弃的态度,去对待那些需要拉一把的员工,以让其有能力与大家同步前进。这也是行动支持的主要体现。
“一分付出,一分收获。”企业管理者从思想方面着手,为员工多花费点时间和金钱进行“关怀投资”,实现与员工在思想上的融通和对问题的共识,企业获得的必将是更多的资源与回报,这是任何一项别的投资都无法比拟的。 |